INFORMATIVA PER I SOCI
La tua privacy,
in modo chiaro.
Versione 10 ottobre 2026
1. Titolare e contatti
La Settima Fenice APS, C.F. 93565950727, Corso Italia 161, 70123 Bari, è il titolare del trattamento. Per informazioni o per esercitare i tuoi diritti: lasettimafenice@gmail.com; telefono 392 050 1791.
2. Quali dati raccogliamo
Il modulo chiede nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, email, cellulare e il nome digitato per sottoscrivere la domanda. Tipo e numero del documento e l’eventuale genere dichiarato sono facoltativi; non chiediamo una copia del documento. Il codice fiscale serve anche a proporre data e luogo di nascita, che puoi verificare e correggere prima dell'invio. Registriamo le dichiarazioni e le preferenze espresse, la versione dei documenti mostrati, data e ora, indirizzo IP, dati tecnici del browser, verifica del codice email, stato della domanda, quota, pagamento e successive decisioni associative. Prima della conferma, i dati della domanda vengono trasmessi al server e conservati temporaneamente per inviare e verificare un codice monouso all'email indicata. Il fascicolo associativo viene creato solo dopo la verifica del codice.
3. Perché li trattiamo e su quale base
Trattiamo i dati necessari per ricevere e valutare la domanda, gestire il rapporto associativo, identificare il richiedente ed evitare duplicazioni, comunicare l'esito e gestire la quota: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR (misure richieste dall'interessato e rapporto associativo). Trattiamo i dati richiesti da obblighi contabili, fiscali e associativi: articolo 6, paragrafo 1, lettera c). Conserviamo log tecnici e traccia delle operazioni per proteggere il sito e documentare le attività amministrative: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), nei limiti necessari a tali interessi. Inviti e aggiornamenti via email, comunicazioni WhatsApp, uso promozionale di foto e video e personalizzazione degli invii sulla base della località e dell’eventuale genere dichiarato si basano su consensi distinti, facoltativi e revocabili: articolo 6, paragrafo 1, lettera a). Il rifiuto di questi consensi non impedisce l'adesione. Senza la scelta separata di personalizzazione, le newsletter autorizzate non vengono selezionate in base al profilo. Il genere non è ricavato dal codice fiscale.
4. Conferimento e destinatari
Senza i dati contrassegnati come obbligatori non possiamo istruire la domanda. Tipo e numero del documento e le preferenze di comunicazione sono facoltativi. Accedono ai fascicoli solo gli incaricati dell'associazione autorizzati. I dati possono essere trattati dai fornitori tecnici del server e delle comunicazioni email, incluso SMTP Senpai per l'invio dei messaggi, nei limiti del servizio; dalla banca per il bonifico; e dai soggetti a cui la comunicazione è dovuta per legge. Se scegli WhatsApp, il numero e i dati di utilizzo del servizio sono trattati anche dal relativo fornitore secondo le sue condizioni. Non pubblichiamo i dati della domanda né vendiamo elenchi di contatti. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo effettuati dai fornitori avvengono secondo le garanzie previste dal GDPR; puoi chiedere informazioni specifiche al titolare.
5. Conservazione
Conserviamo domande, fascicoli, decisioni, ricevute e registrazioni dei pagamenti per il tempo necessario a gestire la richiesta e il rapporto associativo e, successivamente, per gli obblighi di tenuta e documentazione applicabili e per la tutela dei diritti dell'associazione e dell'interessato. I codici email scadono dopo 10 minuti; i tentativi scaduti vengono eliminati in occasione delle successive richieste, trascorso un breve periodo tecnico. I dati usati solo per comunicazioni facoltative sono trattati fino a revoca del relativo consenso, salvo la conservazione della prova della scelta per le finalità di responsabilità. Quando non sussiste più una finalità o un obbligo di conservazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi.
6. Diritti e revoca
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità ove applicabile e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Puoi revocare in ogni momento ciascun consenso facoltativo, senza effetti sulla liceità dei trattamenti già effettuati né sulla domanda. Scrivi a lasettimafenice@gmail.com. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
7. Decisioni automatizzate
La compilazione automatica di alcuni campi dal codice fiscale è un aiuto alla compilazione, che puoi correggere. Non decide sull'ammissione: la domanda viene esaminata dall'associazione secondo lo statuto. Se acconsenti separatamente, la selezione delle newsletter per località, evento e genere dichiarato costituisce una personalizzazione semplice. Non produce effetti giuridici sull’adesione e puoi revocarla in ogni momento. Non effettuiamo decisioni esclusivamente automatizzate sull’ammissione.